在现代办公中,效率和便捷性是提高工作质量的关键因素。WPS办公软件因其功能强大、操作简便,受到越来越多用户的青睐。而掌握快捷键无疑是提升使用WPS效率的有效途径之一。本文将为您汇总100个必会的WPS快捷键,帮助您在办公过程中事半功倍。
首先,WPS包含了文字、表格和演示三大模块,每个模块都有其特定的快捷键。我们将分别列出各模块的重要快捷键。
### WPS文字快捷键
1. 新建文档:Ctrl + N
2. 打开文档:Ctrl + O
3. 保存文档:Ctrl + S
4. 关闭文档:Ctrl + W
5. 撤销:Ctrl + Z
6. 重做:Ctrl + Y
7. 复制:Ctrl + C
8. 粘贴:Ctrl + V
9. 剪切:Ctrl + X
10. 全选:Ctrl + A
11. 查找:Ctrl + F
12. 替换:Ctrl + H
13. 加粗:Ctrl + B
14. 斜体:Ctrl + I
15. 下划线:Ctrl + U
16. 增加字号:Ctrl + Shift + >
17. 减小字号:Ctrl + Shift + <
18. 段落对齐(左、中、右):Ctrl + L/Ctrl + E/Ctrl + R
19. 行距设置:Ctrl + 1(单倍行距)、Ctrl + 2(双倍行距)、Ctrl + 5(1.5倍行距)
20. 插入页码:Alt + Shift + P
### WPS表格快捷键
21. 新建表格:Ctrl + N
22. 打开表格:Ctrl + O
23. 保存表格:Ctrl + S
24. 插入新行:Ctrl + Shift + "+"
25. 删除行:Ctrl + "-"
26. 复制单元格:Ctrl + C
27. 粘贴单元格:Ctrl + V
28. 剪切单元格:Ctrl + X
29. 全选:Ctrl + A
30. 查找数据:Ctrl + F
31. 替换数据:Ctrl + H
32. 增加列宽:Alt + H + O + I
33. 自动换行:Alt + H + W
34. 添加边框:Ctrl + Shift + &
35. 删除边框:Ctrl + Shift + _
36. 插入函数:Shift + F3
37. 快速填充:Ctrl + D
38. 显示/隐藏公式:Ctrl + ` (反引号)
39. 跳转至特定单元格:Ctrl + G
40. 切换绝对和相对引用:F4
### WPS演示快捷键
41. 新建演示文稿:Ctrl + N
42. 打开演示文稿:Ctrl + O
43. 保存演示文稿:Ctrl + S
44. 切换放映模式:F5
45. 结束放映:Esc
46. 切换下一张幻灯片:N/Space
47. 切换上一张幻灯片:P/Backspace
48. 进入编辑模式:Enter
49. 查看所有幻灯片:Alt + Shift + S
50. 插入新幻灯片:Ctrl + M
51. 删除幻灯片:Delete
52. 复制幻灯片:Ctrl + C
53. 粘贴幻灯片:Ctrl + V
54. 选择所有幻灯片:Ctrl + A
55. 打开幻灯片母版:Alt + Slide Master
56. 设置转场效果:Alt + Slide Show
57. 同步幻灯片:F5
58. 放大幻灯片:Ctrl + Shift + >
59. 缩小幻灯片:Ctrl + Shift + <
60. 插入文本框:Ctrl + T
### 其它通用快捷键
61. 切换Tab页面:Ctrl + Tab
62. 打开帮助文档:F1
63. 打印文档:Ctrl + P
64. 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc
65. 刷新界面:F5
66. 打开历史文档:Ctrl + Shift + O
67. 添加书签:Ctrl + D
68. 发送邮件:Ctrl + M
69. 转到上一个标签:Ctrl + Shift + Tab
70. 转到下一个标签:Ctrl + Tab
### 高级功能快捷键
71. 插入图片:Alt + N + P
72. 插入形状:Alt + N + S
73. 插入图表:Alt + N + C
74. 创建超链接:Ctrl + K
75. 设置页边距:Alt + P + M
76. 调整页面方向:Alt + P + L
77. 添加评论:Shift + F2
78. 查找拼写错误:F7
79. 打开版本历史:Ctrl + Alt + Shift + V
80. 导入数据:Alt + D + A
### 个人化快捷键
81. 自定义快捷键:Alt + F + T
82. 设置格式刷:Ctrl + Shift + C
83. 使用格式刷:Ctrl + Shift + V
84. 直接插入当前日期:Ctrl + ;
85. 插入时间:Ctrl + Shift + ;
86. 显示/隐藏网格线:Alt + W + V + G
87. 锁定单元格:Ctrl + 1 中选择保护
88. 批量修改单元格格式:Ctrl + 1
89. 显示隐藏行/列:Ctrl + 9(行)、Ctrl + 0(列)
90. 使用合并单元格:Ctrl + M
### 效率提升快捷键
91. 切换到视图:Ctrl + F2
92. 切换行和列的显示方式:Alt + H + O
93. 保持窗口放大:Alt + Space + X
94. 离开单元格带入下一个单元格:Enter
95. 选定当前区域:Ctrl + Shift + 8
96. 转到工作表的开头:Ctrl + Home
97. 转到工作表的结尾:Ctrl + End
98. 选择活动子项:Ctrl + Shift + (箭头)
99. 添加新的表格样式:Ctrl + T
100. 自定义工具栏:右键单击工具栏区域
掌握这些快捷键,可以大大提高您的工作效率,使您在使用WPS办公软件时更加得心应手。希望这些快捷键汇总能为您的日常办公带来便利,并帮助您在工作中养成高效的操作习惯。让我们一起在WPS的世界中,轻松应对各种办公挑战!