在现代办公软件中，WPS Office作为一款功能强大的工具，越来越多地被用户用于文档编辑和处理。除了文字和表格，WPS文档还支持插入音频和视频，增强文档的表现力和信息传递效果。本文将详细介绍在WPS文档中插入音频与视频的步骤，让你的文档更加生动。

首先，确保你的WPS Office软件是最新版本，以便享受到最佳的使用体验。接下来，按照以下步骤进行音频和视频的插入。

### 插入音频

1. **打开WPS文档**：启动WPS Office，打开你需要编辑的文档。

2. **选择合适的位置**：在文档中找到你希望插入音频的位置，点击鼠标光标以设定插入点。

3. **插入音频文件**：

- 点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

- 在下拉菜单中选择“音频”选项。

- 选取“音频文件”，会弹出一个文件选择窗口。

- 在此窗口中，浏览你的计算机，选择你想要插入的音频文件，点击“打开”。

4. **调整音频设置**：插入音频后，你可以在文档中看到一个音频图标。右键点击该图标，选择“音频设置”，可以调整音频的播放选项，如自动播放、循环播放等。

5. **保存文档**：完成以上步骤后，记得保存文档，以确保你的音频设置不会丢失。

### 插入视频

1. **打开WPS文档**：同样地，启动WPS Office并打开你要编辑的文档。

2. **选择插入位置**：确定你希望插入视频的文档位置，点击鼠标光标以定位。

3. **插入视频文件**：

- 在顶部菜单栏中点击“插入”选项。

- 选择“视频”选项，再点击“视频文件”。

- 会出现文件选择窗口，寻找并选中你希望插入的视频文件，点击“打开”。

4. **调整视频设置**：插入视频后，文档中会显示出一个视频窗体。右键点击视频窗体，选择“视频设置”，你可以调整视频的播放方式、大小和其他参数。

5. **保存文档**：完成视频插入和设置后，记得保存文档。

### 注意事项

- **文件格式**：确保你插入的音频和视频文件是WPS支持的格式，例如常见的MP3、WAV、MP4等。

- **文件大小**：大文件可能会导致文档增大，影响加载速度，建议适当压缩文件大小。

- **播放功能**：在不同设备上打开文档时，确保设备能够支持音频和视频文件的播放。

通过上述步骤，你可以轻松地在WPS文档中插入音频和视频，使文档的内容更加丰富和生动。无论是制作计划书、报告还是宣传材料，音频和视频的使用都能够有效提升文档的吸引力和专业性。希望这些步骤能够帮助你更好地利用WPS Office进行文档编辑。