在现代办公环境中，电子邮件已成为沟通交流的重要工具。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，其内置的邮件发送功能为用户提供了极大的便利。无论是需要分享文档、发送通知还是进行业务沟通，WPS的邮件功能都能帮助用户高效完成任务。本文将详细介绍如何在WPS中使用邮件发送功能。

首先，打开WPS Office软件。进入主界面后，您会看到多个选项卡。可以选择您需要进行邮件发送的文档，无论是WPS文字、表格还是演示文稿，均可使用邮件功能分享文档。

在WPS文档的编辑界面，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。在下拉菜单中，您会看到“发送邮件”功能。点击该选项后，系统会自动弹出一个新的电子邮件窗口。

在这个新的邮件窗口中，您需要填写相关的邮件信息。首先是“收件人”栏，输入您希望发送邮件的收件人地址。如果有多个收件人，可以用逗号或分号隔开。接下来，输入“主题”和“正文”，这些内容将帮助收件人快速理解邮件的目的和重要性。

值得注意的是，WPS还支持将当前文档作为附件直接添加到邮件中，用户可以在邮件窗口中选择“附加文件”选项，然后选择您需要发送的文档。这样，收件人在查看邮件时，便可直接下载和查看您所分享的文件。

完成所有信息的填写后，您可以点击“发送”按钮，将邮件发送出去。在此过程中，WPS会自动连接您设置的电子邮件账户，因此确保您的邮件账户已经正确设置并可以正常使用。

如果您尚未在WPS中设置邮件账户，可以通过以下步骤进行设置。在WPS主界面，点击“工具”选项，然后选择“邮件设置”。在弹出的对话框中，您需要输入您的邮箱地址、密码以及邮件服务器的相关信息（如SMTP、IMAP或POP3服务器地址）。填写完成后，点击“确定”进行保存。

除了基本的邮件发送功能，WPS中还提供了一些实用的附加功能。例如，如果您需要临时保存未发送的邮件，可以选择“保存草稿”功能，以便稍后继续编辑和发送。此外，用户还可以通过WPS中的“邮件历史”功能查找之前发送的邮件记录，方便进行管理与查阅。

总体而言，WPS中的邮件发送功能操作简便，能够有效提升用户的工作效率。无论是个人用户还是企业用户，都能从中受益，通过邮件方便快捷地进行信息交流。掌握这一功能不仅能支持日常工作的顺利进行，还能帮助用户在日常沟通中保持高效与专业。希望本文能为您在使用WPS中的邮件发送功能时提供有价值的指导与帮助。