在现代办公软件中，批注功能为用户提供了便捷的协作和反馈方式。WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，其批注功能同样强大而灵活。本文将详细介绍如何在WPS中使用批注功能，包括添加、编辑和删除批注的步骤，以及一些实用技巧。

首先，确保你已安装WPS Office，并打开需要批注的文档。WPS支持多种类型的文档，包括文字、表格和演示等。我们以WPS文字为例，步骤基本类似于其他文档类型。

1. **打开批注功能**

在WPS文字的界面中，找到上方的“审阅”选项卡。点击后，可以看到“添加批注”或者“批注”相关的按钮。点击“新建批注”按钮，光标会变成一个指向状态，准备添加批注。

2. **添加批注**

将光标移动到需要添加批注的文本部分，点击即可创建批注框。在弹出的批注框中输入你的意见或反馈。输入完毕后，点击框外的任意位置，批注将自动保存。

3. **查看和编辑批注**

批注会以小标记的形式出现在被批注的文本旁边。将鼠标悬停在批注标记上，可以快速查看批注内容。如果需要编辑已经添加的批注，只需双击批注框内容，进行修改后再次点击框外即可保存更改。

4. **删除批注**

如果某条批注不再需要，可以简单地右键点击该批注框，选择“删除批注”选项，或使用“审阅”选项卡中的删除功能。同时，你也可以选择全部删除的方式，快速清除文档中的所有批注。

5. **使用批注的实用技巧**

- **颜色标记**：WPS允许用户为批注选择颜色，通过使用不同颜色，可以更有效地分类不同类型的反馈。

- **回复批注**：在批注框内，你可以有序地进行讨论，所有的回复都可以通过“回复”功能进行，这样方便跟踪讨论。

- **批注导航**：在“审阅”选项卡中，可以使用“批注导航”功能，快速跳转到文档中的不同批注，这在较长的文档中尤为实用。

通过这些功能，WPS的批注功能可以帮助团队更高效地进行文档协作和审查。无论是项目反馈、文档审阅还是学术交流，批注功能都能显现出其独特的价值。希望以上内容能帮助你更加熟练地在WPS中使用批注功能，让办公变得更加高效与轻松。