在现代办公中，WPS文字作为一款强大的文档编辑工具，广泛应用于各种文本处理和排版需求。插入表格和图形是WPS文字中常见且重要的操作，这不仅可以增强文档的可读性，还能使信息的呈现更加生动。本文将详细介绍在WPS文字中插入表格与图形的方法，并提供一些实用的技巧，帮助用户提高文档的整体质量。

首先，我们来看如何在WPS文字中插入表格。

插入表格的步骤如下：

1. **打开WPS文字**：启动WPS文字软件，打开你需要编辑的文档。

2. **找到插入菜单**：在页面顶部的菜单栏中，找到并点击“插入”选项。

3. **选择表格**：在插入菜单中，选择“表格”。此时会出现一个下拉菜单，里面有“插入表格”、“快速表格”等选项。

4. **插入表格**：

- 如果选择“插入表格”，会弹出一个对话框，你可以手动设置行数和列数，以及表格的宽度和高度。

- 如果选择“快速表格”，则可以从预设的样式中选择一个表格模板，直接插入到文档中。

5. **调整表格样式**：插入表格后，可以通过单击表格边框来调整其大小，利用“表格工具”中的“设计”和“布局”选项卡进行样式更改，例如填充颜色、边框样式等，以便使表格与整体文档的风格相符。

接下来，我们将讨论如何插入图形。

插入图形的步骤如下：

1. **打开插入选项**：同样地，在WPS文字的顶部菜单中找到“插入”选项。

2. **选择形状**：在插入菜单中，选择“形状”，会展开不同的形状选择。你可以选择矩形、圆形、箭头等多种基本图形。

3. **绘制形状**：选择一种形状后，光标会变为十字形。按住鼠标左键并拖动，拖动过程中可以自由调整图形的大小和形状。

4. **格式调整**：图形插入后，可以通过右键单击图形，选择“设置形状格式”。在弹出的对话框内，可以调整填充颜色、线条颜色、透明度等参数，使其更具视觉效果。

5. **添加文本**：在图形内部，右键点击选择“添加文字”选项，可以在图形内部添加说明文字，这样可以更加清晰地传达信息。

此外，用户在插入表格和图形时，还可以考虑以下技巧以提升文档的专业性：

- **合理布局**：在插入表格和图形时，要注意文档的整体布局，尽量让信息呈现得逻辑清晰，不拥挤。

- **结合使用**：在文档中结合使用表格与图形，例如在表格中插入小图标或示意图，可以使信息更加直观明了。

- **预设样式**：利用WPS文字提供的样式库，选择合适的表格和图形样式，能够快速提升文档的美观性。

总结而言，WPS文字中的表格与图形插入功能使得文档编辑更加灵活和丰富。掌握这些插入方法和技巧，能够有效提升文档的专业性和表现力，帮助用户在工作中更好地传递信息和展示数据。希望本文对您在WPS文字的使用中能够提供帮助，让您的文档更加出色！