在现代办公软件中，WPS演示作为一种常用的工具，广泛应用于各类商业演示、教学课件等场合。为了增强演示的吸引力和信息传递的有效性，许多用户选择在WPS演示中插入视频。不过，如何有效地使用视频，使其为演示增添色彩，而不是干扰观众的注意力呢？以下是一些在WPS演示中使用视频的技巧。

首先，选择合适的视频内容至关重要。视频应与演示主题紧密相关，能够增强观众对内容的理解。例如，在介绍一个新产品时，播放一段简短的产品演示视频，可以详细展示产品的功能和优势，从而吸引观众的注意力。确保视频不超过2-3分钟，以免影响演示节奏。

其次，注意视频的格式和兼容性。WPS支持多种视频格式，如MP4、AVI等，但在插入之前，可以先查看WPS的官方说明，以确保视频能够顺利播放。此外，为了避免在演示中出现技术问题，建议将视频文件与WPS演示文件保存在同一文件夹中，这样可以减少因路径错误导致的视频无法播放的情况。

在插入视频时，可以采用“嵌入”或“链接”两种方式。嵌入视频会将文件直接包含在演示文稿中，方便携带，但会增加文件大小；链接视频则可以保持文件轻便，但需要保证在播放时能够找到正确的视频文件。根据具体情况选择合适的方式，确保演示过程的流畅。

调节视频播放的设置也是一个重要的环节。WPS演示中提供了多种播放选项，如自动播放、单击播放等。在制定演示文稿时，可以根据内容安排选择最佳的播放方式。例如，若希望在讲解某个重点时展示视频，设置为单击播放更为合适，能够让观众集中注意。

此外，使用视频时，注意保持合理的时间控制。视频不应占据整个演示的主导地位，而是要作为辅助工具存在。在每个视频插入之前，给观众阐明视频的目的，播放后再进行适当的总结和分析。这种方法可以引导观众更好地理解视频内容，并与演示主题相结合。

最后，确保演示效果的专业性，即使是视频，也要重视画面和声音的质量。选择清晰、音质优良的视频，并在演示前查看效果，确保在实际播放时不会出现卡顿或音效不佳的情况。如果可能，可以利用视频剪辑工具对视频进行简单编辑，删减冗余部分，添加标题或旁白，以提升整体质量。

总之，在WPS演示中合理地使用视频，可以极大地提高演示效果。通过选择合适的内容、注意技术细节、调节播放设置以及控制时间等技巧，使视频成为演示的有力补充，吸引观众的注意力，提升信息的传递效果。这不仅能够增强演示的专业性，也能为观众带来更为生动和深刻的体验。