在日常办公中，WPS Office作为一款广泛使用的办公软件，其文本处理功能为用户提供了极大的便利。在使用WPS文字时，许多人希望通过设置默认字体和段落格式来提高工作效率，避免每次创建新文档时都需要手动调整格式。本文将详细介绍如何在WPS Office中设置默认字体与段落格式，帮助您打造符合个人需求的文档环境。
首先，打开WPS Office，并选择“WPS文字”应用。在进入主界面后，我们可以看到一个空白文档。在这个文档中，我们将进行默认字体与段落格式的设置。
### 设置默认字体
1. **进入字体设置窗口**：
在顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，找到“字体”区域。然后点击右下角的小箭头或“字体”文字，打开字体设置窗口。
2. **选择字体**：
在字体设置窗口中，您可以选择自己需要的字体，比如“宋体”、“微软雅黑”等。还可以调整字体的样式（如粗体、斜体）、大小及颜色等。
3. **设置为默认字体**：
一旦您选择了合适的字体及其属性，请在窗口的左下角找到“设为默认值”选项。点击之后，系统会弹出对话框，您可以选择将其应用于“当前文档”或“所有文档”。选择“所有文档”后，每次新建文档时都会使用该字体。
4. **确认设置**：
设置完成后，点击“确定”按钮关闭字体设置窗口。此时，您已成功设置了WPS文档的默认字体。
### 设置段落格式
接下来，我们将设置段落格式，让文档的排版看起来更加整齐。
1. **进入段落设置窗口**：
确保在“开始”选项卡下，找到“段落”区域。点击右下角的小箭头，打开段落设置窗口。
2. **调整段落格式**：
在段落设置窗口中，您可以对段落进行多项设置，包括对齐方式（左对齐、居中、右对齐）、缩进（左缩进、右缩进、首行缩进）以及行距等。根据您的需求进行相应的调整。
3. **设置为默认段落格式**：
和字体设置类似，完成段落格式的调整后，在窗口下方同样会有“设为默认值”选项。选择后，弹出对话框询问您是将设置应用于“当前文档”还是“所有文档”，选择“所有文档”以便下次新建文档时自动应用该段落格式。
4. **确认设置**：
点击“确定”保存设置并关闭窗口。您现在已经成功设置了段落的默认格式。
### 总结
通过上述步骤，您可以在WPS Office中轻松设置默认字体与段落格式，这不仅提升了文档的美观性，也大幅提高了工作效率。无论是撰写报告、编辑文章还是制作演示文稿，合理的字体和段落格式设置都是非常关键的。希望本文对您在使用WPS的过程中有所帮助，让您在办公时更加得心应手。
