在如今的数字化时代，在线会议已成为企业和个人沟通的重要工具。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种便捷的在线会议服务，帮助用户高效地进行远程交流。本文将详细介绍如何使用WPS开展在线会议，确保您能够轻松掌握这一工具的使用方法。
创建在线会议
打开WPS Office后，您可以在主界面找到“云文档”或“在线会议”功能。点击进入后，您将看到创建会议的选项。在此处，您需要填写会议的主题、时间、参与者、会议内容等基本信息。确保您提供准确的时间和参与者的联系方式，以便大家都能顺利参加会议。
邀请参与者
创建会议后，WPS Office会生成一个会议链接。您可以将此链接通过电子邮件、聊天软件或其他通讯工具发送给参与者。此外，您还可以直接在WPS中输入参与者的邮箱，系统会自动发送邀请。确保提前发送邀请，让参与者有充足的时间准备。
会议期间的功能使用
在会议开始前，确保您的设备已连接网络、音频和视频设备正常工作。在会议进行中，WPS提供了多种实用功能。例如：
1. 屏幕共享：您可以选择将自己的屏幕共享给所有参与者，方便实时展示文档、PPT或其他资料。只需点击“共享屏幕”按钮，选择所需的窗口或桌面即可。
2. 视频通话：WPS支持多人视频通话，让参与者能够面对面交流。您可以根据需要开启或关闭视频功能，以保证会议的灵活性。
3. 实时聊天：会议中，参与者可以通过聊天框发送消息，避免打断发言者。同时，您可以在聊天中分享文件和链接，提升信息传递的效率。
4. 录制会议：若需要对会议内容进行存档，您可以选择录制功能。会议结束后，录制的视频可以随时查看，方便后续跟进。
会议结束后的跟进
会议结束后，不要忘记向参与者发送会议纪要。这可以包括会议的主要讨论内容、决定事项以及后续的行动计划。在WPS中，您可以将会议录音、共享文档和聊天记录整理成一个文件，通过云文档共享给所有参与者，使他们能够及时获取相关信息。
总结
使用WPS开展在线会议是一种高效、便捷的沟通方式。掌握创建会议、邀请参与者、使用各种功能以及会议后的跟进工作，可以大大提高会议的效率和沟通的质量。希望通过本文的介绍，您能够自信地使用WPS Office进行在线会议，为您的工作和学习带来更多便利。
